RÈGLEMENT

Luxembourg, Août  2011.

L'objectif du concours « RTL Media Awards » est d'encourager, de promouvoir et de valoriser les créations publicitaires luxembourgeoises dans le domaine de l'audiovisuel et d'Internet. 
Le concours s'adresse aux annonceurs présents sur les médias luxembourgeois, ainsi qu'à leurs agences
de publicité (avec l'accord des clients concernés).

La participation au « RTL Media Awards » est gratuite.

En participant, les candidats déclarent avoir eu connaissance du règlement et en accepter les clauses.

 

Les 3 catégories

  • Spot Radio

  • Spot Télévision / Cinéma

  • Publicité sur Internet, à savoir les formes traditionnelles de publicité online :
    leaderboard, skyscraper, overlayer, IMU… (y compris l'Internet mobile)

Nous acceptons un maximum de 3 créations par marque dans chaque catégorie.

 

Conditions de participation

Pour être admises, les publicités devront répondre aux critères suivants :

  • diffusion sur un media grand-ducal : station radio, chaîne de télévision, salle de cinéma, site internet ouvert à la publicité, application mobile ouverte à la publicité.

  • conception par une entité implantée au Grand-Duché de Luxembourg, pour un client national et / ou étranger. Toute création dont le concept est né à l'étranger sera refusée.

  • première diffusion entre le 11 mai 2009 et le 10 octobre 2011

 

Ne seront pas admises les actions d'auto-promotion des médias.
Les organisateurs prendront une décision irrévocable pour tout cas particulier éventuel.

 

Langue

Les publicités réalisées dans une autre langue que le luxembourgeois, l'allemand, le français ou l'anglais devront être accompagnées d'une traduction dans une de ces langues.

 

Procédure de désignation des lauréats

Un jury indépendant établira une sélection de 8 publicités dans les 3 catégories.
Les dossiers seront jugés sur base de l'originalité de l'idée, de l'agrément, de la qualité de la réalisation et
de la perception de l'effet du message sur le public-cible. La décision du jury sera sans appel et sans recours.

Les publicités sélectionnées par le jury seront présentées sur le site Internet media-awards.lu.

Les votes recueillis par le grand public désigneront les 3 lauréats des « RTL Media Awards » dans les catégories : Radio,
Télévision / Cinéma et Internet.

Lors du vote sur Internet, le grand public sera également sollicité pour choisir le prix pour la meilleure publicité toutes catégories confondues.

Au total, 4 publicités seront victorieuses des « RTL Media Awards » :
1 dans chaque catégorie (Radio, Télévision/Cinéma, Internet) et le prix pour la meilleure publicité toutes catégories confondues.

 

Prix à gagner

Les gagnants (les annonceurs et leurs agences de publicité) recevront chacun un trophée « RTL Media Awards».

Dans les 3 catégories, l'annonceur se verra également offrir une campagne publicitaire (espace gratuit)
sur le media pour lequel il a été récompensé. Ces campagnes devront être diffusées avant le 31 août 2012.
Le planning de diffusion sera accordé par IP Luxembourg en fonction des disponibilités.

Radio : un package « Efficacité Prouvée » sur RTL Radio Lëtzebuerg (format 30 sec.) et un package « Mega 30 » sur Eldoradio (format 30 sec.)

TV : un package « Volume 1 » sur RTL Télé Lëtzebuerg (format 30 sec.)

Cinéma : une campagne de 3 semaines chez Utopolis et CineBelval (format 30 sec.)

Internet : une campagne de 7 jours sur Eldoradio.lu, RTL.lu, Utopolis.lu et Caramba.lu (format leaderboard ou skyscraper)


Inscription des publicités

La participation au « RTL Media Awards » est gratuite.

L'inscription se fait via le « formulaire de participation », disponible sur demande ou sur le site Internet  media-awards.lu.

Envoi par courrier à l'adresse : IP Luxembourg - RTL Media Awards 2012, B.P. 2563, L-1025 Luxembourg

La date limite d'inscription est fixée au 10 octobre 2011.


Remise du matériel

Le matériel remis devra obligatoirement être accompagné d'une fiche de « remise matériel ».

Le matériel doit être livré en respectant impérativement les instructions techniques, qui se trouvent au verso
des fiches de « remise matériel ».

La date limite de remise du matériel est fixée au 10 octobre 2011.

Adresse de livraison du matériel

 

par courrier : 

IP LUXEMBOURG
RTL Media Awards 2012         
B.P. 2563 
L-1025 Luxembourg   

par dépôt :

IP Luxembourg / Réception
RTL Media Awards 2012
45, Bd Pierre Frieden

L-1543 Luxembourg

                                            

Les participants garantissent être titulaires des droits des produits présentés.

Tous les documents soumis deviennent la propriété des organisateurs du concours et ne seront pas restitués.

 

Remarque : Le participant qui ne peut fournir le matériel conformément aux instructions techniques, et s'adresse à
IP Luxembourg / IP(!)PRODUCTIONS / IPNEWMEDIA pour mettre en compétition une publicité dont ils ont assuré la production et/ou la diffusion, se verra facturer une somme forfaitaire pour frais de recherche, de copie et de contrôle.

  • 50,00 Euros pour la catégorie Télévision / Cinéma (hTVA)

  • 25,00 Euros pour la catégorie Radio (hTVA)

  • 25,00 Euros pour la catégorie Internet (hTVA)

Toutes les difficultés d'interprétation ou d'application du présent règlement seront tranchées par les organisateurs.

 

RTL Media Awards 2012 est une action coordonnée par IP Luxembourg et organisée en étroite collaboration avec RTL, Eldoradio, Utopia sa et Caramba.